İşinizi anlatın. Yapay zekayla nasıl yapılacağını planlar, akışı ekibinizle birlikte kurarım.

Bir şirkette, ekiplerin tekrar eden işleri için her gün yapay zekayla akışlar kuruyorum. Sizin şirketinizde de tek bir işle başlarım; o işin akışını kullandığınız programlara bağlar ve ekibinize öğretirim.

Ücretsiz Check-Up'a başlayın

Form beş dakika sürer; raporunuz form biter bitmez ekranda açılır.

Doğrudan yazın

Departmanlara göre örnek akışlar

Akış: gelen-faturaörnek senaryo
  1. 09:12 · e-posta

    Tedarikçiden PDF fatura gelir.

  2. 09:12 · okuma

    Asistan tarihi, tutarı, KDV'yi ve vergi numarasını okur.

  3. 09:13 · kontrol

    Akış, carinin programda kayıtlı olup olmadığını ve faturanın daha önce girilip girilmediğini kontrol eder.

  4. 09:13 · taslak

    Muhasebe kaydı taslağı hazırlanır ve onay listesine düşer.

  5. 10:40 · onay

    Muhasebeci taslağa bakar, onaylar. Kayıt programa geçer.

Asistan kaydı kendi başına kesinleştirmez. Emin olmadığı faturayı ayrı listeye koyar, ona muhasebeci bakar.

Yapay zekanın ilk üstleneceği iş departmana göre değişir.

Aşağıdakiler örnek durumlardır. Ekibinizin işi farklı olabilir; başlamak için işinizi kendi ifadelerinizle anlatmanız yeterlidir.

  • Muhasebe ve finans

    BugünFaturalar e-postadan indirilip programa elle giriliyor.

    Yapay zekaylaAsistan faturadaki bilgileri okur ve kayıt taslağını hazırlar; muhasebeci kontrol edip onaylar.

  • Satış

    BugünTeklifler elle hazırlanıyor, müşteri takibi satışçının hafızasına kalıyor.

    Yapay zekaylaAsistan teklif taslağını hazırlar ve takip tarihini hatırlatır; teklifi satışçı kontrol edip gönderir.

  • Müşteri hizmetleri

    Bugün“Siparişim nerede?”, “Fatura ne zaman gelir?” gibi sorular gün boyu tek tek yanıtlanıyor.

    Yapay zekaylaSık gelen soruları asistan yanıtlar; karar gerektiren konuşmalar ekibinize aktarılır.

  • İnsan kaynakları

    BugünBaşvurular tek tek okunuyor, izin talepleri e-postalar arasında kayboluyor.

    Yapay zekaylaBaşvurular ilandaki kriterlere göre özetlenir, seçim ekibinizde kalır. İzin talepleri tek bir kanaldan yöneticiye ulaşır.

  • Operasyon ve depo

    BugünStok telefonla soruluyor, aynı sipariş iki ayrı yere yazılıyor.

    Yapay zekaylaStok bilgisi tek kaynaktan okunur; sipariş sisteme yalnızca bir kez girilir.

  • Yönetim ve raporlama

    BugünHaftalık rapor için veriler birkaç sistemden elle toplanıp Excel'de birleştiriliyor.

    Yapay zekaylaRapor her sabah hazır olarak gelir; yorum ve karar size kalır.

Nasıl çalışıyorum

  1. Anlatın

    Ekibinizin hangi işi nasıl yaptığını ve nerede zaman kaybettiğini Check-Up formunda, yazarak ya da kısa bir görüşmede anlatırsınız.

  2. Planlarım

    Hangi işin önce yapay zekaya devredileceğini, hangi aracın kullanılacağını ve kararın nerede ekibinizde kalacağını yazılı bir planla belirlerim.

  3. Kurarım

    Akışı, asistanı ya da raporu kullandığınız programlara bağlarım; ardından gerçek verilerinizle birlikte deneriz.

  4. Ekibinize öğretirim

    Kurulan akışı ve günlük işte yapay zeka kullanımını ekibinize kendi işleri üzerinde, uygulamalı olarak öğretirim. Kullanım kurallarını birlikte yazılı hâle getiririz.

  5. 30 gün ücretsiz düzeltirim

    Kurulumdan sonraki 30 gün içinde ortaya çıkan aksaklıkları ücretsiz düzeltirim. Sonrasında aylık destek isteğe bağlıdır.

Check-Up'ın sonunda böyle bir rapor alırsınız.

Form beş dakika sürer. Raporunuz, formu tamamladığınızda ekranda açılır ve bir kopyası e-posta adresinize gönderilir.

Rapor her zaman kurulum önermez; bazı durumlarda doğru öneri beklemektir.

Ücretsiz Check-Up'a başlayın
Şirket Check-Up raporuörnek rapor sayfası

Örnek şirket 14 kişilik bir toptancıdır; siparişlerin çoğu WhatsApp'tan gelir.

Yapay zeka hazırlık puanı

6 / 10

Veri düzenli tutuluyor ama işler ekipler arasında elle taşınıyor.

En büyük fırsat

Aynı sipariş WhatsApp'ta, Excel'de ve ERP'de üç kez yazılıyor.

Tahmini tasarruf: satış ve depoda her gün birkaç saat.

Öncelikli öneriler

  1. Siparişi tek girişe bağlayın: asistan okur, satış onaylar.
  2. Stok sorularını WhatsApp asistanına yönlendirin.
  3. Vadesi geçen ödemeler için haftalık hatırlatma kurun.

İlk adımlar

Önce sipariş akışı, ardından stok asistanı kurulur. İlk akış birkaç haftada çalışır hâle gelir.

Bu sayfa örnektir. Sizin raporunuz formdaki cevaplarınıza göre hazırlanır.

Önerdiğim yöntemi her gün kendi işimde uyguluyorum.

Günlük işimde ekiplerin tekrar eden işlerini yapay zekayla yeniden tasarlıyorum. Muhasebeden satışa, raporlamadan insan kaynaklarına kadar her departmanda bu türden işler bulunur.

Verimio, bu deneyimi başka şirketlerin ekiplerine taşımak için var. Ekibinizin işini dinler, hangi adımın yapay zekaya devredileceğini planlar, akışı kullandığınız programlara bağlar ve ekibinize öğretirim.

Her çalışma tek bir işle başlar; o iş yerine oturduktan sonra sıradakine geçilir. Onay gerektiren adımlarda son karar her zaman ekibinizde kalır.

Sedat Bektaş · LinkedIn profilim

Kimlerle çalışmıyorum

  • Tek bir aracın bütün sorunları kendiliğinden çözmesini bekleyen şirketler
  • Yapay zekayı iş akışında değil, yalnızca sunumlarda kullanmak isteyenler
  • Kurulacak sistemi kullanacak ekibi sürece katmak istemeyen şirketler

Sık sorulanlar

Tüm sorular

Check-Up bana ne verir?

Check-Up, işinizin hangi kısmının yapay zekayla yapılabileceğini gösteren ücretsiz bir rapor verir. Beş dakikalık formun sonunda açılan raporda 10 üzerinden bir hazırlık puanı, en büyük fırsatınız, üç ile beş öneri ve ilk adımlar yer alır. Rapor form biter bitmez ekranda açılır, kopyası e-postanıza gönderilir. Görüşme şartı yoktur.

Fiyat nasıl belirlenir?

Ücret, işin kapsamına göre yazılı teklifle belirlenir. Kapsamı üç şey belirler: kaç departmanla çalışılacağı, kaç akış kurulacağı ve akışların hangi sistemlere bağlanacağı. Teklifte yer almayan bir ücret sonradan çıkmaz. Check-Up ise ücretsizdir.

Kurulum ne kadar sürer?

Tek bir akış genellikle birkaç hafta içinde çalışır hâle gelir. Birden fazla departman söz konusuysa işi parçalara bölerim ve her parça kendi başına çalışacak şekilde ilerler. Kesin takvim teklifte yer alır.

Kurulumdan sonra ne olur?

Kurulumdan sonraki ilk 30 gün içinde aksayan her şeyi ücretsiz düzeltirim. Sonrasında isterseniz aylık destekle devam ederiz; bu dönemde akışta çıkan sorunları giderir, işiniz değiştiğinde akışı sizinle birlikte güncellerim. Aylık destek istemezseniz sistem sizde kalır ve çalışmaya devam eder.

Verilerimiz ne olur? KVKK'ya uygun mu?

Kişisel verileri hangi aracın göreceğini kurulumdan önce sizinle birlikte yazılı olarak belirleriz. Gerekirse akışı kendi sunucunuza kurarım; böylece veri şirketinizin dışına çıkmaz. İsterseniz işe başlamadan önce gizlilik sözleşmesi de imzalarız.

Her şey online mı?

Evet, görüşmeden kuruluma ve ekip eğitimine kadar bütün çalışma çevrim içi ilerler. Sistemlerinizi ekran paylaşımıyla birlikte inceleriz; bu nedenle nerede olduğunuz fark etmez.

İşinizi anlatarak başlayın.

Check-Up formu beş dakika sürer; raporunuz formu tamamladığınızda ekranda açılır. Form yerine doğrudan yazmayı tercih ederseniz mesajınızı en geç bir iş günü içinde yanıtlarım.

Ücretsiz Check-Up'a başlayınDoğrudan yazın
İŞ
Şirketinizin ilk Check-Up'ı
MUHATAP
Sedat Bektaş
SÜRE
Form 5 dakika
E-POSTA
analiz@verimio.com.tr